Podjęliśmy decyzję – do naszych działań biurowych w firmie, sekretariacie, a może do użytku domowego potrzebny jest zakup bindownicy. To jednak dopiero początek, bowiem aby wybrać odpowiedni do potrzeb model, musimy przyjrzeć się kilku parametrom dostępnych na rynku urządzeń bindujących. Istnieje wiele technik bindowania, a urządzenia przeznaczone do każdej z nich różnią się między sobą budową, sposobem działania, funkcjonalnością. Które powinniśmy wybrać na własne potrzeby? Oto, co należy wiedzieć, aby odpowiedzieć na to pytanie.

• Jaki rodzaj grzbietów będzie nam odpowiadać
• Jak często będziemy używać bindownicy
• Jak obszerne dokumenty potrzebujemy oprawiać (ilość kartek o gramaturze 80g/m2)

Poniżej zestawienie najważniejszych cech różnych typów opraw:

Rodzaj bindownicy	Maksymalna ilość kartek w oprawie	Wymiana kartek	Płaskie rozłożenie	Obrót o 360 stopni	Wysyłka w kopercie
Bindownica grzebieniowa	500-510	tak	tak	nie	nie
Bindownica drutowa	120-150	nie	tak	tak	nie
Bindownica spiralowa	330	utrudniona	tak	tak	nie
Termobindownica	300	nie	nie	nie	tak
Bindownica kanałowa	480	tak	nie	nie	tak
Bindownica grzebieniowo-drutowa	500-510 120-150	tak nie	tak tak	nie tak	nie nie
Bindownica paskowa Velobind Surebind	700	tak nie	nie nie	nie nie	tak tak
Bindownica typu Click	145 (model P3000 – 450)	tak	tak	tak	nie

W zależności od tego, jaki nakład pracy urządzenie ma wykonywać, wybierzemy bardziej lub mniej zaawansowany model. Przy częstym użytkowaniu warto rozważyć zakup bindownicy elektrycznej, która wykona za nas takie czynności jak dziurkowanie kartek, czy zamykanie grzbietów. To szybkie i precyzyjne urządzenia, dzięki którym nie musimy używać siły.

Kiedy potrzebujemy oprawiać niewielką ilość dokumentów wystarczą podstawowe modele wyposażone w ręczne dźwignie – jedną lub dwie. Wygodniejsza jest opcja z dwiema dźwigniami, z których jedna dziurkuje, a druga otwiera (te które są fabrycznie zamknięte) i zamyka grzbiety. Przy użytkowaniu bardziej zaawansowanych bindownic możliwe jest wyłączanie wszystkich noży. Jeżeli więc potrzebujemy wykonać w pliku papieru mniejszą ilość otworów możemy „schować” noże w miejscach, gdzie otwory będą niepotrzebne.

Dodatkowe funkcje

Modele dedykowane do większych nakładów pracy (np. do punktów usługowych) to urządzenia wyposażone w dodatkowe funkcje i pewne usprawnienia, dzięki którym praca jest szybsza i lżejsza. Wytrzymałość tych maszyn pozwala na duże obciążenia, gdyż mają solidną konstrukcję i przeważnie metalową obudowę.

Pomocną funkcją jest regulator szerokości marginesu, czyli odległości dziurek od krawędzi kartki. Ustawiamy go odpowiednio do szerokości grzbietów. Ilość kartek dziurkowanych jednorazowo bindownicą (kartki dziurkowane są partiami i oprawiane po połączeniu w jeden plik) również ma duże znaczenie, kiedy potrzebujemy oprawiać często dużą ilość papieru. Na przykład podstawowe modele bindownic do oprawy grzebieniowej dziurkują jednorazowo do 10-ciu kartek, a bardziej fachowe 20-30 kartek. Powyższe uwagi dotyczą systemów oprawy polegających na uprzednim przedziurkowaniu dokumentów. Innym rozwiązaniem są termobindownice i bindownice kanałowe, które integrują dokumenty grzbietami bez dziurkowania.

Estetyczny wygląd

Jeżeli chodzi o aspekt estetyczny oprawy bindowane za pomocą termobindownicy i bindownicy kanałowej należą do najbardziej eleganckich form. Stosuje się do nich okładki zintegrowane z grzbietami. Prace oprawione w ten sposób wyglądają jak książki. Pierwsza z opraw jest permanentna, natomiast druga daje możliwość otwarcia grzbietu i ponownego zamknięcia. Oprawa termiczna, choć jej montaż jest mało skomplikowany i szybki, jest niestety niezbyt odporna na rozkładanie i poleca się ją raczej do dokumentów rzadziej używanych. Również estetyczną i mocną oprawę uzyskamy przy zastosowaniu oprawy spiralowej. W tym przypadku jednak proces oprawiania jest dość długi i żmudny – polega bowiem na przewleczeniu spirali przez dziurki podczas stopniowego obracania.

Innowacyjne rozwiązanie

Najwygodniejszym, a przy tym bardzo praktycznym rozwiązaniem zdaje się być oprawa typu Click, którą równie szybko można scalić, jak i rozłożyć kartki – niczym zamkiem błyskawicznym. Może być przydatna do przechowywania notatek z zebrań, wykładów i porządkowania przybywającej dokumentacji. Dobierzmy zatem rodzaj i model bindownicy zależnie od potrzebnych funkcji i przeznaczenia, czy to do ciągłej pracy w punktach usługowych, czy też do sporadycznego użytku w domu, szkole, niewielkim biurze.