Do oprawiania dokumentów oprócz urządzenia, które pomoże w ich scaleniu będziemy potrzebować okładek i grzbietów lub opraw zintegrowanych z grzbietami – wszystko zależnie od technologii łączenia kartek, jaką wybraliśmy decydując się na rodzaj bindownicy.
Do opraw grzebieniowych, drutowych, spiralnych, paskowych i typu Click stosuje się okładki uniwersalne pasujące do tych typów opraw oraz osobne grzbiety odmienne dla każdej z technik łączenia kartek.
Uniwersalnymi okładkami przednimi są przezroczyste arkusze z folii polipropylenowej, bezbarwne lub w kolorze, czasem z fakturą lub wzorem, odpowiadające formatem najczęściej stosowanym formatom dokumentów. Okładka tylna przeważnie jest nieprzezroczysta, również z folii lub kartonu, może być skóropodobna lub laminowana. Można spotkać okładki z fakturą np. płótna, czy z wyciskanymi wzorami, metaliczne i tzw. Chromolux – o porowatej powierzchni.
Folie do bindowania produkuje się w kolorach: żółtym, zielonym, czerwonym, niebieskim, brązowym. Eleganckie skóropodobne okładki tylne mogą mieć kolor: żółty, zielony, niebieski, granat, czerwony, czarny, brązowy, bordowy lub biały. Ich grubość to przeważnie 250 g/m2. Okładki tylne z kartonu laminowanego folią podnoszącą jego odporność na ścieranie są tej samej grubości. Kupimy je w wersji żółtej, zielonej, niebieskiej, czerwonej, czarnej i białej.

Grzbiety do opraw grzebieniowych najpopularniejszej formy łączenia kartek papieru – występują w kilku rozmiarach. Należy dobrać rozmiar grzbietu w zależności od tego, jak obszerny dokument mamy zbindować. Na rynku jest bardzo duży wybór rozmiarów i kolorów grzebieniowych grzbietów do bindowania, więc nietrudno wybrać wykończenie odpowiednie do grubości katalogu i koloru okładek. Poniżej tabela rozmiarów grzbietów dedykowanych do różnych grubości dokumentów.

Średnica	Maks. ilość kartek	Średnica	Maks. ilość kartek
5 mm	10	22 mm	180
6 mm	20	25 mm	210
8 mm	40	28 mm	245
10 mm	55	32 mm	280
12 mm	85	38 mm	340
14 mm	100	45 mm	410
16 mm	125	51 mm	450
19 mm	150

Grzbiety są wykonane z miękkiego tworzywa sztucznego. Podczas bindowania otwiera się grzbiet dźwignią bindownicy i zamyka go po włożeniu pliku kart z okładkami. Tego typu grzbiety łatwo rozgiąć w celu wymiany lub dołożenia kartek do wcześniej zbindowanego pliku. Dostępne są w kolorach: białym, żółtym, czerwonym, zielonym, niebieskim, brązowym, czarnym oraz przezroczyste.
Grzbiet grzebieniowy dla formatu oprawy A4 ma 21 zwojów i skok 2:1, co oznacza, że na 1 cal długości grzbietu przypadają dwa zwoje.

Grzbiety do opraw drutowych to estetyczne i wytrzymałe wykończenia wykonane z metalu, zaciskowe, występują w rozmiarach od 6 mm do 9 mm. Standardowe grzbiety do opraw drutowych A4 mają skok 3:1 i 34 zwoje. Jednak z bindownicą grzebieniowo-drutową używa się grzbietów drutowych o skoku 2:1. Grzbiety drutowe to oprawy otwarte – po przedziurkowaniu papieru i okładek grzbiet zaciska się dźwignią, umieszczając go w bindownicy wraz z przygotowanym plikiem kartek. Regulator stopnia zacisku w bindownicy pomaga prawidłowo dobrać docisk do grubości oprawianego katalogu. Oprawione w ten sposób dokumenty są połączone permanentnie – nie dodamy do nich kart.
Oprawy drutowe kupimy w kolorach: białym, czarnym, niebieskim, zielonym, czerwonym, srebrnym i złotym. Poniżej tabela rozmiarów.

Średnica	Ilość kartek
6 mm	2-55
8 mm	55-70
9,5 mm	70-85
11 mm	85-100
12,5 mm	100-115
14 mm	115-130
16 mm	125
19 mm	150

Grzbiety spiralne są dostępne w kolorze białym i czarnym, o skoku 4:1, czyli 49 pętli na cal długości. Niedrogie, ale niezbyt wygodne rozwiązanie w oprawie dokumentów. Grzbiet należy bowiem przewlec ręcznie przez szereg wykonanych przez bindownicę otworów. Wśród rozmiarów możemy wybrać od 6 do 20 mm średnicy.

Średnica	Maks. ilosć kartek
6 mm	30
8 mm	50
10 mm	70
12 mm	90
14 mm	110
16 mm	120
20 mm	160

Grzbiety paskowe do bindownic to plastikowe paski z bolcami o długości od 25 mm do 75 mm. Grzbiety do bindownic typu Velobind są wyposażone w cztery rozginane bolce, a do bindownic typu Surebind w dziesięć bolców spinających na stałe. Drugie rozwiązanie zapewnia mocniejszą oprawę. Grzbietami paskowymi połączymy pliki kartek liczące nawet do 700 sztuk. Grzbiety paskowe można kupić w kolorze czarnym, białym, granatowym, czerwonym, szarym i brązowym.

Grzbietami typu Click bardzo szybko i wygodnie połączymy kartki. Tego rodzaju wykończenie przypomina zamek błyskawiczny, który możemy rozpinać zipperem lub ręcznie w celu wymiany czy dołożenia kartek. Są to grzbiety z tworzywa sztucznego, o skoku 3:1. Występują w kolorach: niebieski, czarny, biały oraz przezroczyste.

Inaczej ma się sprawa łączenia kartek bindownicą kanałową. Użyjemy do tego w rzadkich przypadkach osobno dobranych okładek i metalowych – okleinowanych lub polakierowanych grzbietów, ale zazwyczaj oprawy, w której okładki są zintegrowane z grzbietem. W grzbiecie biegnie metalowa listwa-kanał. Podstawowe dwa rodzaje opraw to okładki miękkie i twarde, pokryte okleiną. Najczęściej występują w kolorach: niebieski, czarny, szary, zielony, bordowy. Producenci oferują też okładki tytułowe – z napisami.

Grubość grzbietu również tutaj dobieramy do ilości oprawianych kartek:

Grubość	Maks. ilosć kartek	Grubość	Maks. ilosć kartek
1,5 mm	10	18 mm	170
3 mm	25	20 mm	195
4 mm	35	25 mm	240
6 mm	55	30 mm	290
9 mm	84	35 mm	385
10 mm	94	40 mm	430
12 mm	115	50 mm	480

Do pracy z termobindownicą używamy termookładek scalonych z grzbietem, w którego wnętrzu znajduje się warstwa kleju. Po włożeniu pliku kartek z okładkami do termobindownicy klej rozgrzewa się i łączy wszystkie części oprawy w jedną całość.
Termookładki najczęściej mają przezroczystą część przednią, która pokazuje pierwszą stronę i chroni przed zabrudzeniami, a tył z kartonu gładkiego lub fakturowanego. Kolory okładek do wyboru: zielone, czerwone, szare, białe, niebieskie. Termookładki są dostępne w rozmiarach A4 i A5, przy czym w pierwszym, bardziej popularnym formacie znajdziemy większy wybór wariantów wykończeń. Rozmiary okładek odpowiednich do ilości kartek grubości 80 g/m2 oznaczają symbole w tabeli poniżej:

Typ okładki	Maks. ilosć kartek	Typ okładki	Maks. ilosć kartek
AA	45	D	185
A	95	E	230
B	125	F	265
C	150	G	300

W przypadku bardzo cienkich plików kartek, które chcemy zbindować oprawą kanałową można zastosować samoprzylepny pasek wypełniający do opraw kanałowych dokumentów mających mniej niż 10 stron.