W biurze, sekretariacie, kancelarii – miejscach gdzie mamy do czynienia z dużą ilością papierowych dokumentów, bardzo przydatne są urządzenia ułatwiające utrzymanie ich w porządku. Aby zapobiec rozproszeniu dokumentów, bindujemy je, nadając im formę podobną do książki. Możemy postąpić w ten sposób z projektami, kosztorysami, scenariuszami, bardzo często też tego typu oprawy zyskują pisemne prace akademickie. Najdłużej dostępne na rynku są popularne bindownice do opraw drutowych i bindownice do opraw grzebieniowych. Obecnie istnieje bardzo szeroki wybór różnych rodzajów bindownic. Z łatwością znajdziemy odpowiednią do naszych potrzeb metodę łączenia kartek.

Bindownice do opraw plastikowych grzebieniowych

Grzebieniowe oprawy plastikowe to najtańsza forma bindowania, dająca możliwość połączenia dużej ilości stron grzbietem z tworzywa sztucznego. Maksymalna ich ilość to około 500 szt. o gramaturze 80 g/m2. Dokument po połączeniu grzbietem można rozłożyć na płasko, ale stron nie obrócimy o pełny kąt 360 st. Rozwiązanie to posiada tę zaletę, że do już oprawionego pliku kart możemy dołączyć następne, ponieważ grzbiet łatwo otworzyć i zbindować ponownie. Regulator szerokości marginesu pomaga ustalić odległość dziurek od krawędzi kartki. Proces oprawiania jest łatwy i szybki.

Na rynku jest dostępny duży wybór modeli bindownic do oprawy grzebieniowej. Podstawowe modele do tego typu oprawy są odpowiednie, kiedy potrzebujemy bindować dokumenty w niewielkich ilościach. Można nimi dziurkować jednorazowo do 10 kartek. Mają jedną dźwignię i zazwyczaj nie posiadają wyłączanych noży.
Bardziej zaawansowane modele bindownic do oprawy grzebieniowej dają możliwość posługiwania się dwoma dźwigniami – podczas, gdy jedna otwiera grzbiet – druga dziurkuje plik kartek w ilości do 30 szt.
Najsprawniejszą pracę zapewniają modele z elektrycznym systemem dziurkowania i wyłączanymi wszystkimi nożami.

Bindownice do opraw drutowych

Pozwalają na połączenie maksymalnie 120-150 kartek. Są to rozwiązania o dużej wytrzymałości i estetycznym wyglądzie. Wysokiej jakości bindownice do opraw drutowych są wyposażone w dwie dźwignie – jedną do dziurkowania i jedną do zaciskania grzbietów. Karty tak zbindowanego dokumentu można rozłożyć na płasko oraz obrócić o 360 st., ale nie ma możliwości dodania kart, czy zmiany ich kolejności. Nie jest to również oprawa ułatwiająca wysyłkę w kopercie. Połączenie kartek dokumentu jest nieco trudniejsze, niż w przypadku bindowania oprawą grzebieniową.
Bindownice do oprawy grzebieniowej i drutowej mają podobną konstrukcję i wygląd. Różnica polega na tym, że grzbiety oprawy drutowej są otwarte – bindowanie polega na przedziurkowaniu kartek i zaciśnięciu grzbietu, za pomocą jednej lub dwóch dźwigni. Narzędzia posiadają regulator stopnia zaciskania grzbietu w zależności od grubości. Bardziej zaawansowane modele mają solidniejszą konstrukcję i metalową obudowę, często również elektryczny moduł dziurkujący.

Bindownice do opraw spiralnych

Zastosowanie oprawy spiralnej to stosunkowo niedrogi sposób łączenia kartek papieru, jednak dość czasochłonny i sprawiający nieco trudności.
W oprawie spiralnej możliwy jest obrót kartek o 360 st. oraz płaskie ich rozłożenie. Dodawanie czy wymiana stron jest utrudniona i możliwa jedynie po odcięciu końca grzbietu spiralnego.

Termobindownice

Z użyciem termobindownicy wykonamy elegancką oprawę przypominającą budową książkę. Proces ten polega na oprawianiu kart w specjalne okładki, w których po wewnętrznej stronie grzbietu jest rozprowadzona warstwa topliwego kleju. Po umieszczeniu pliku kartek w urządzeniu rozgrzany klej wiąże je z grzbietem. Maksymalnie w termookładki można oprawić 400 kartek. Obsługa termobindownicy jest bardzo prosta, a proces bindowania trwa zaledwie kilkadziesiąt sekund. Ten rodzaj oprawy nie jest jednak najtrwalszy, ponieważ tak połączone kartki nie są odporne na częste rozkładanie. Może być stosowany do rzadko przeglądanych dokumentów, jak i tych przesyłanych w kopertach. Oprawa jest sztywna, niemożliwe jest jej płaskie rozłożenie, ani wymiana kartek. Cena opraw termicznych jest, w porównaniu z innymi rodzajami opraw, stosunkowo wysoka.

Bindownice do oprawy kanałowej

Najczęściej używa się ich w punktach usługowych do oprawy prac akademickich. Mają elegancki wygląd i trwałość. Twarde okładki spina metalowa listwa zamocowana w grzbiecie, do której otwarcia potrzebny jest debinder (wbudowany w niektórych modelach bindownic). W tym systemie zawartości okładek nie dziurkuje się ani nie klei. Oprawę kanałową można otworzyć i zbindować ponownie. Maksymalna ilość oprawianych kartek to 300 szt.

Bindownice do oprawy grzebieniowo-drutowej

To połączenie funkcji bindownic do opraw plastikowych grzebieniowych i bindownic do opraw drutowych (jednak w tym przypadku stosuje się grzbiety drutowe o rzadziej rozmieszczonych zwojach – 2:1 – niż w przypadku standardowych grzbietów drutowych – 3:1). Używa się ich głównie z grzbietami plastikowymi, ale w razie potrzeby możemy zastosować drugi rodzaj oprawy.

Bindownice do oprawy paskowej

Są dwa rodzaje bindownic do oprawy paskowej – jeden z nich to Velobind – urządzenia robiące cztery otwory w papierze i mocujące dokumenty paskiem z czterema zaginanymi kolcami, które możemy rozgiąć i ponownie oprawić. Drugi rodzaj to Surebind – mocna oprawa na paski z dziesięcioma kolcami, spinającymi kartki na stałe.
Bindowanie tym sposobem nie sprawia dużych trudności, jest to wygodny rodzaj oprawy do wysyłek pocztowych. Wadą połączeń grzbietem paskowym może być niemożność rozłożenia kartek na płasko, a także wysoka cena materiałów eksploatacyjnych.

Bindownice typu Click

Innowacyjnym rozwiązaniem w dziedzinie bindowania dokumentów jest oprawa typu Click – okrągłe zatrzaskiwane grzbiety o skoku 3:1 przypominające zamek błyskawiczny. Kartki połączymy bardzo łatwo i w krótkim czasie, z ich rozdzieleniem – zipperem lub ręką – również nie będzie problemu. Tak powstałą książkę można wygodnie rozłożyć oraz obracać poszczególne kartki dookoła grzbietu. Najsprawniej binduje się Click-iem przy pomocy bindownicy, ale możliwe jest też ręczne założenie takiego grzbietu. Ten system bindowania jest kompatybilny z oprawą drutową 3:1 – w grzbiecie łączonych kartek powstaje ta sama ilość otworów. Urządzenia dziurkują jednorazowo 6-15 kartek w zależności od modelu, oprawiają maksymalnie w jeden dokument 145-330. Ceny opraw typu Click kształtują się na podobnym poziomie jak ceny opraw drutowych 2:1.
Jest też na rynku model bindownicy Click P3000, która oprawia do 450 kartek oraz specjalnie do tego modelu przeznaczone grzbiety.